Информационные системы - статьи
Под электронным архивом понимается совокупность
Под электронным архивом понимается совокупность аппаратно-программных средств и
технологий для создания хранилища электронных документов ( текстовых или графических файлов)
и обеспечения доступа к ним из офисных приложений.
Система управления документами DOCS OPEN
Программный продукт DOCS OPEN (компания PC DOCS Inc.) позволяет в
распределенной гетерогенной среде организовать
электронный архив предприятия для хранения, поиска и обработки
информации.
Система построена по архитектуре "клиент-сервер" с установкой библиотечного (для
картотеки документов) и документального (для файлов)серверов с дополнительной реализацией сервера
полнотекстового индекса. Для хранения
библиотеки используется любая модификация промышленного SQL-сервера. Система управления базами
данных должна отвечать двум требованиям: поддерживать ANSI SQL и иметь ODBC-драйвер.
Документы размещаются в сетевых файловых системах NetWare и Windows NT с
возможностью полуавтоматического удаления
редко используемых файлов.
Классификация документов строится на основе атрибутов учетной карточки,
полнотекстовых индексов и объединением их в папки. Для отбора используются интерфейс
запроса по образцу и механизмы атрибутивного и контекстного поиска.
Система DOCS Open позволяет вести распределенные и удаленные
электронные архивы. Она сопрягается с Lotus Notes через дополнительный модуль
(Interchange for Lotus Notes) и с системой управления документооборотом
Action WorkFlow или более простыми программами Action DocRoute и WorkRoute.
К недостаткам DOCS Open относится чувствительность индексации и четкого поиска к ошибкам при
вводе, распознавании текста и при формировании поискового запроса.
Система управления документами Excalibur EFS
Другим примером системы управления электронными документами является продукт Excalibur
EFS фирмы Excalibur Technologies Corp.Его серверное программное обеспечение
функционирует в среде операционной системы Unix, а клиентские рабочие места могут работать
