Методы и средства автоматизации учрежденческой деятельности - часть 8

Под электронным архивом понимается совокупность аппаратно-программных средств и

технологий для создания хранилища электронных документов ( текстовых или графических файлов)

и обеспечения доступа к ним из офисных приложений.

Система управления документами DOCS OPEN

Программный продукт DOCS OPEN (компания PC DOCS Inc.) позволяет в

распределенной гетерогенной среде организовать

электронный архив предприятия для хранения, поиска и обработки

информации.

Система построена по архитектуре "клиент-сервер" с установкой библиотечного (для

картотеки документов) и документального (для файлов)серверов с дополнительной реализацией сервера

полнотекстового индекса. Для хранения

библиотеки используется любая модификация промышленного SQL-сервера. Система управления базами

данных должна отвечать двум требованиям: поддерживать ANSI SQL и иметь ODBC-драйвер.

Документы размещаются в сетевых файловых системах NetWare и Windows NT с

возможностью полуавтоматического удаления

редко используемых файлов.

Классификация документов строится на основе атрибутов учетной карточки,

полнотекстовых индексов и объединением их в папки. Для отбора используются интерфейс

запроса по образцу и механизмы атрибутивного и контекстного поиска.

Система DOCS Open позволяет вести распределенные и удаленные

электронные архивы. Она сопрягается с Lotus Notes через дополнительный модуль

(Interchange for Lotus Notes) и с системой управления документооборотом

Action WorkFlow или более простыми программами Action DocRoute и WorkRoute.

К недостаткам DOCS Open относится чувствительность индексации и четкого поиска к ошибкам при

вводе, распознавании текста и при формировании поискового запроса.

Система управления документами Excalibur EFS

Другим примером системы управления электронными документами является продукт Excalibur

EFS фирмы Excalibur Technologies Corp.Его серверное программное обеспечение

функционирует в среде операционной системы Unix, а клиентские рабочие места могут работать