Информационные системы - статьи
Методы и средства автоматизации учрежденческой деятельности - часть 7
Пользователям система
Lotus Notes
предоставляет доступ к сети через любой применяемый ими графический пользовательский
интерфейс (Windows, Mac, OS/2, Unix).
Lotus Notes обеспечивает:
- единый постоянный пользовательский интерфейс для обращения ко всем
другим абонентам, сетевым ресурсам и информации;
- гибкость при обработке сложных документов, содержащих данные из
компьютерных приложений, новостных каналов
(newsfeeds), сканированных изображений и структурированных реляционных
систем;
- быструю разработку прикладных программ для рабочих групп;
- систему защиты доступа к информации на всех уровнях, вплоть до
уровня отдельного документа;
- тиражирование информации, располагающейся в любом подразделении предприятия, в
его филиалах, у удаленных пользователей, а также у заказчиков и поставщиков;
- открытость (поддержка разных сетевых
операционных систем и приложений, внешних источников данных,
систем электронной почты и прикладных программных интерфейсов API);
- масштабируемость (реализация системы любого размера:
от рабочей группы из двух пользователей до корпоративной сети с десятками
тысяч сотрудников организации);
- интеграцию набора разнообразных элементов клиентских и серверных
программных модулей (среда пользователя, распределенная обработка
документов, передача сообщений, защита и среда разработки), для
создания технологии бизнес-процесса заказчика.
Рабочее пространство пользователя (Workspace) системы Lotus Notes основано на
графическом пользовательском интерфейсе и включает шесть фиксированных экранных окон, в
которых размещаются пиктограммы баз документов.
База документов Notes - это средство хранения документов, при помощи
которого пользователи могут вызывать, отслеживать, хранить и преобразовывать информацию.
Сложные документы создаются и обновляются при
помощи бланков Notes Forms и встроенного редактора.
Средства управления электронными документами
Основой любой системы управления электронными документами является архив, где файлы
размещаются в процессе их обработки и в период архивного хранения.
