Информационные системы - статьи

         

Методы и средства автоматизации учрежденческой деятельности - часть 7


Пользователям система

Lotus Notes

предоставляет доступ к сети через любой применяемый ими графический пользовательский

интерфейс (Windows, Mac, OS/2, Unix).

Lotus Notes обеспечивает:

  1. единый постоянный пользовательский интерфейс для обращения ко всем

    другим абонентам, сетевым ресурсам и информации;

  2. гибкость при обработке сложных документов, содержащих данные из

    компьютерных приложений, новостных каналов

    (newsfeeds), сканированных изображений и структурированных реляционных

    систем;

  3. быструю разработку прикладных программ для рабочих групп;

  4. систему защиты доступа к информации на всех уровнях, вплоть до

    уровня отдельного документа;

  5. тиражирование информации, располагающейся в любом подразделении предприятия, в

    его филиалах, у удаленных пользователей, а также у заказчиков и поставщиков;

  6. открытость (поддержка разных сетевых

    операционных систем и приложений, внешних источников данных,

    систем электронной почты и прикладных программных интерфейсов API);

  7. масштабируемость (реализация системы любого размера:

    от рабочей группы из двух пользователей до корпоративной сети с десятками

    тысяч сотрудников организации);

  8. интеграцию набора разнообразных элементов клиентских и серверных

    программных модулей (среда пользователя, распределенная обработка

    документов, передача сообщений, защита и среда разработки), для

    создания технологии бизнес-процесса заказчика.

Рабочее пространство пользователя (Workspace) системы Lotus Notes основано на

графическом пользовательском интерфейсе и включает шесть фиксированных экранных окон, в

которых размещаются пиктограммы баз документов.

База документов Notes - это средство хранения документов, при помощи

которого пользователи могут вызывать, отслеживать, хранить и преобразовывать информацию.

Сложные документы создаются и обновляются при

помощи бланков Notes Forms и встроенного редактора.

Средства управления электронными документами

Основой любой системы управления электронными документами является архив, где файлы

размещаются в процессе их обработки и в период архивного хранения.



Содержание  Назад  Вперед