Lotus Notes
предоставляет доступ к сети через любой применяемый ими графический пользовательский
интерфейс (Windows, Mac, OS/2, Unix).
Lotus Notes обеспечивает:
другим абонентам, сетевым ресурсам и информации;
компьютерных приложений, новостных каналов
(newsfeeds), сканированных изображений и структурированных реляционных
систем;
уровня отдельного документа;
его филиалах, у удаленных пользователей, а также у заказчиков и поставщиков;
операционных систем и приложений, внешних источников данных,
систем электронной почты и прикладных программных интерфейсов API);
от рабочей группы из двух пользователей до корпоративной сети с десятками
тысяч сотрудников организации);
программных модулей (среда пользователя, распределенная обработка
документов, передача сообщений, защита и среда разработки), для
создания технологии бизнес-процесса заказчика.
Рабочее пространство пользователя (Workspace) системы Lotus Notes основано на
графическом пользовательском интерфейсе и включает шесть фиксированных экранных окон, в
которых размещаются пиктограммы баз документов.
База документов Notes - это средство хранения документов, при помощи
которого пользователи могут вызывать, отслеживать, хранить и преобразовывать информацию.
Сложные документы создаются и обновляются при
помощи бланков Notes Forms и встроенного редактора.
Средства управления электронными документами
Основой любой системы управления электронными документами является архив, где файлы
размещаются в процессе их обработки и в период архивного хранения.