Информационные системы - статьи
Методы и средства автоматизации учрежденческой деятельности - часть 6
серверах, в общих почтовых папках и электронных досках объявлений или рассылки по
телекоммуникационным линиям связи.
Обзор средств автоматизации учреждений
Информационно-программные средства автоматизации учреждений делятся на следующие
категории:
- функциональные и интегрированные пакеты офисной автоматизации;
- системы для организации групповой работы;
- системы управления электронными документами;
- средства управления документооборотом.
Рассмотрим типичных представителей данных категорий.
Средства офисной автоматизации и коллективной работы
в сети
Пакет Microsoft Office for Windows 95
Microsoft Office for Windows 95 представляет собой единый набор прикладных программ для
автоматизации работы современного офиса и поставляется в двух различных вариантах.
В состав Microsoft Office Standard входит Microsoft Excel для создания электронных таблиц,
текстовый процессор Microsoft Word, система подготовки
презентаций Microsoft PowerPoint и планировщик Microsoft Schedule+. Microsoft Office
Professional, помимо вышеперечисленных приложений, включает в себя также СУБД Microsoft
Access.
Приложения для Windows 95 поддерживают
длинные имена файлов, "горячие клавиши" и многозадачность. Пользователь получает доступ к
почтовой станции Microsoft Exchange для обмена факсами и электронными письмами.
Microsoft Office for Windows 95 - это не только набор дополнительных возможностей,
но и платформа для разработки офисных приложений с использованием языка
Visual Basic for Applications и механизма OLE.
Система Lotus Notes
Lotus Notes представляет собой платформу типа "клиент-сервер"(Рис.5), служащую для разработки
и размещения приложений класса groupware на основе электронной почты.
Рис.5.Организация коллективной работы в системе Lotus Notes.
Она позволяет пользователям получать, отслеживать, совместно использовать и
создавать документальную информацию (текст, изображение, видео и звук), получаемую
из различных источников,
таких как прикладные и оперативные системы, сканеры или факс-аппараты.
