Информационные системы - статьи
Методы и средства автоматизации учрежденческой деятельности - часть 4
гипертекст.
Феномен распределенного гипертекста составляет основу широко внедряемой Web-
технологии. Хранилище информации представляет собой совокупность гипертекстовых
страниц, распределенных по узлам сети Internet или корпоративной сети (Intranet). Каждая
страница размещается в отдельном файле и представляет собой текст, размеченный с помощью
языка HTML. Структуризация документа проводится путем форматирования, выделения
полей, создания форм для диалогового заполнения документа и гипермедиа (включением любой
мультимедиа-информации :растровая графика, аудио, видео), а также путем организации
внутренних ссылок. Навигация по хранилищу
гипертекста осуществляется с помощью внешних гипертекстовых ссылок URL на
документы, расположенные на различных узлах сети (Web-серверах).Для контекстного поиска.
в "паутине" задействованы специальные программы-роботы, сканирующие Web-
сервера и строящие некое подобие индекса. Использование гипертекста позволяет создать
информационную инфраструктуру территориально распределенного учреждения и упростить
диалоговый интерфейс пользователя.
Организация и автоматизация в офисе коллективной работы с документами строятся на
технологиях groupware и workflow.
Методика groupware ориентирована на небольшие рабочие группы для
поддержки выполнения одной коллективной задачи при отсутствии дополнительной организационной
структуризации, которая ограничивается обеспечением коллективного входа с помощью
различных методов доступа:
- сетевой доступ к файлам и базе данных;
- локальная и глобальная электронная почта (включая конференции и
дискуссии);
- терминальный доступ, пересылка файлов и электронная доска
объявлений;
- просмотр и интерпретация гипертекста (гипермедиа).
В процессе коллективной работе важно наличие блокировок для разрешения конфликтов при
совместном использовании ресурсов, санкционирование входа по идентификаторам и
паролям, защита информации с помощью прав доступа. Дополнительный уровень
безопасности поддерживается методами и средствами шифрации и электронной подписи.
