Методы и средства автоматизации учрежденческой деятельности - часть 13

удовлетворяющая следующим требованиям:

• поддержка иерархического построения, включая распределенное разграничение

  прав доступа на

  различных серверах;

• классификация документов по их типам (входящие, исходящие,

  внутренние);

• ведение истории жизни документа в регистрационном журнале по всем

  реквизитам видов работ (кто, когда и что делал с данным документом); возможность получения

  информации о других файлах, связанных с

  конкретным - о предшествующих (родителях) и/или порожденных (потомках),

  санкционирование получения доступа;

• объединение документов во временные иерархические группы с

  различным уровнем доступа (аналог папок, шкафов и т.п.) без изменения

  их местонахождения в архиве.

В заключении можно сказать, что комбинация методов и средств офисной автоматизации, систем

управления базами данных (ввод, хранение и поиск структурированной информации), систем

workflow (управление, маршрутизация и координация передвижения документов, контроль за

своевременностью их обработки) и систем управления электронными документами (ввод,

хранение, поиск), а также интеграция программных продуктов,

реализующих эти методы, обеспечивает комплексную автоматизацию учрежденческой

деятельности.