Информационные системы - статьи
поддержка иерархического построения, включая распределенное
удовлетворяющая следующим требованиям:
- поддержка иерархического построения, включая распределенное разграничение
прав доступа на
различных серверах;
- классификация документов по их типам (входящие, исходящие,
внутренние);
- ведение истории жизни документа в регистрационном журнале по всем
реквизитам видов работ (кто, когда и что делал с данным документом); возможность получения
информации о других файлах, связанных с
конкретным - о предшествующих (родителях) и/или порожденных (потомках),
санкционирование получения доступа;
- объединение документов во временные иерархические группы с
различным уровнем доступа (аналог папок, шкафов и т.п.) без изменения
их местонахождения в архиве.
В заключении можно сказать, что комбинация методов и средств офисной автоматизации, систем
управления базами данных (ввод, хранение и поиск структурированной информации), систем
workflow (управление, маршрутизация и координация передвижения документов, контроль за
своевременностью их обработки) и систем управления электронными документами (ввод,
хранение, поиск), а также интеграция программных продуктов,
реализующих эти методы, обеспечивает комплексную автоматизацию учрежденческой
деятельности.
