Методы и средства автоматизации учрежденческой деятельности - часть 12

выполнение запросов по заданным времени и дате. Будучи открытой системой, StaffWare

способна интегрироваться с другими продуктами, поддерживающими автоматизированный ввод

входящих документов, ведение архива документов, криптографическую защиту информации и

проч. Связь с внешними процедурами проводится средствами DDE и

OLE. Для мощных систем документооборота имеются версии StaffWare on Oracle и

StaffWare on Infirmix.

Используя строгий алгоритм прохождения файлов, система электронного

документооборота оперативно адаптируется к измененной структуре организации при

помощи разделения работ по группам и ролевым отношениям и развивается за счет

разработки новых процедур маршрутизации.

Структура программирования этого процесса в StaffWare чрезвычайно проста:

процедура::= {шаг-1,...,шаг-i,...,шаг-k}

шаг::=адресат+форма+действие

адресат - пользователь (группа)/роль/переменная

форма - совокупность полей для заполнения + сопроводительный текст +

помощь + выполнение внешних процедур

действие - направление по маршруту + проверка условий (время, событии,

сценарии) + выполнение внешних процедур

В StaffWare встроен удобный графический построитель процедур, наглядно отражающий

маршрут прохождения документов и алгоритм их обработки.

Система электронного документооборота с использованием инструментальной среды StaffWare

представляет собой множество процедур, которые связывают всю совокупность

документов (одни из которых являются родителями,

другие - потомками).

Отдельный документ определяется как родитель одних текстовых файлов и потомок других. Отношения

между ними, с одной стороны, их связь с процедурами и внутреннее описание каждого -

с другой, однозначно идентифицируют информацию в общем потоке.

Документы-потомки порождаются при исполнении шагов процедур StaffWare в любых доступных

приложениях MS Windows, включая текстовые процессоры, электронные таблицы,

мультимедиа и т.п.

Для организации и ведения архива документов разработана информационная модель базы данных,